永利集团医学部普通全日制本科员工学籍管理规定

第一章 总 则

第一条 为维护正常的公司产品秩序，保障员工的身心健康和合法权益，促进员工德、智、体、美等方面全面发展，根据教育部《普通高等学院员工管理规定（教育部令第41号）》的精神，结合学院实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于具有公司学籍的全日制本科生。

第三条 公司实行学分制管理，以适应地方区域经济社会发展对高等教育人才培养的需要，满足受教育者接受高等教育的个性化、多样化需求。

第四条 公司本科专业基本学制为四年（部分专业为五年）。员工在校学习实行弹性修业年限，即在3-7年（五年制专业4-8年）修完培养方案中规定的毕业应修总学分后，获准毕业。

第五条 公司实行每学年三学期制，分为秋季、春季、夏季小学期。

第二章 入学、报到、注册

第六条 按照国家招生规定被录取的新生，必须持永利集团录取通知书、本人身份证、高考准考证等有关材料在规定的日期来校办理入学手续。因故不能按期入学者，应在新生报到截止日前来函并附相关证明向学院请假。请假时间一般不得超过两周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第七条 新生在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第八条 新生因身心健康原因或其他特殊原因不适宜正常在校学习、生活的可以申请保留入学资格，保留入学资格时间为一年，保留入学资格期间不具有学籍。

新生在入学后体检复查中因身心健康原因不适宜正常在校学习、生活者，经学院指定的二级甲等及以上医院（下同）诊断证明，短期治疗可达到健康标准的，由本人申请，院、系签署意见同意，经教学管理部批准，可保留入学资格一年，发给保留入学资格证明，回家治疗。其往返路费和医疗费自理，不享受在校生或休员工的待遇。保留入学资格者自通知办理离校手续之日起，两周内无故不办理离校手续者，取消入学资格。保留入学资格的员工，必须在本学年结束前一个月内向学院提出入学申请，经学院指定的医院诊断，符合体检要求，学院审查合格后，方可办理入学手续。审查不合格的取消入学资格，逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第九条 新生入学后，学院在三个月内按照国家相关规定进行新生资格复查。复查主要包括以下方面：

（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

（五）艺术、体育等特殊类型录取员工的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现员工存在凡属弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍，予以退回。情节严重的，移交有关部门调查处理。

复查中发现员工身心状况不适宜在校学习，经学院指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第十三条的规定保留入学资格。

复查的程序和办法，见《永利集团新生入学资格初审、复审办法》规定。

第十条 每学期开学时，员工必须持本人员工证按时到所在院、系报到注册，员工证加盖注册章后方为有效。因故不能如期注册者，必须持有关证明暂缓注册手续，否则按旷课处理。未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。未按学院规定按时缴纳学费或者不符合注册条件的，不予注册，不得参加学院的各项教学活动。家庭经济困难的员工可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。各院、系须于每学期开学两周内将注册情况报教学管理部注册与学务科。

家庭经济困难的员工可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

公司按照国家有关规定为家庭经济困难员工提供教育救助，保证员工不因家庭经济困难而放弃学业。

第三章 考核与成绩记载

第十一条 员工应当参加学院专业人才培养方案规定的课程和各种公司产品环节（以下统称“课程”）的考核，考核成绩和学分记入永利集团员工成绩单，并归入本人学籍档案。

第十二条 考核分为考试和考查两种形式。各门课程按培养方案规定完成计划学时数后即可进行考核。

第十三条 公司鼓励、支持员工参加创新创业、社会实践等活动，设立创新创业学分，计入学业成绩。具体办法见《永利集团创新创业实践学分认定及课程免修实施办法》。

第十四条 对员工思想品德的考核、鉴定，以《永利集团员工管理规定》第三条为主要依据，采取个人小结、师生民主评议的形式，写出有关实际表现的评语。

第十五条 考试课程的成绩以百分制记载，考查课程和实验、实习、毕业论文（设计）等实践教学环节的成绩以五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记分，也可以以百分制记分。

第十六条 员工修读课程经考核合格，方取得该门课程的学分和绩点。考核不合格，应参加补考或重修，经补考或重修考核合格的，取得该门课程的学分和绩点，对通过补考、重修获得的成绩予以标注。

第十七条 员工参加考试应严格遵守考场纪律。凡无故不参加考试或参加考试不交卷者，以旷考论处，课程成绩以零分记录，并备注“旷考”字样。凡考试有作弊行为者，立即取消考试资格，该课程成绩记零分，并备注“作弊”字样。对于考试违纪、作弊的员工，按《永利集团员工考试违规处理办法》予以处理。

第十八条 员工因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，学院予以记录。员工重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其已获得学分，经录取学院认定，予以承认。

第十九条 公司开展员工诚信教育，记录员工学业、学术、品行等方面的诚信信息，对有严重失信行为的，视情节轻重给予警告处分、严重警告处分、记过处分、留校察看、开除学籍的纪律处分，对违背学术诚信的，对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

除开除学籍处分以外，学院根据给予员工处分的类型设置6到12个月期限，到期按学院规定程序予以解除。解除处分后，员工获得表彰、奖励及其他权益，不再受原处分的影响。员工处理、处分及解除处分材料，学院真实、完整地归入学院文书档案和本人档案。

被开除学籍的员工，由学院发给学习证明。员工按学院规定期限离校，档案由学院退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

具体办法见《永利集团员工诚信档案管理办法》、《永利集团员工考试违规处理办法》、《永利集团学士学位授予工作实施细则》、《永利集团员工违纪处分条例》。

第四章 选课、重修、缓考、课程学分认定

第二十条 各专业人才培养方案中的课程分为必修课和选修课。

第二十一条 员工应在学业导师、班主任或辅导员指导下，根据专业人才培养方案及个人学习发展规划选课。应优先选定必修课。对于有先修后续关系的课程，应先修读先修课程，再修读后续课程。

第二十二条 除“旷考”、“作弊”外，员工已修课程考核不合格，学院提供一次补考机会；经补考仍不合格或对课程成绩不满意者，可以选择重新学习且次数不限。员工重新学习课程，应办理选课手续并缴纳学分学费。

第二十三条 参加重新学习的员工，如因培养方案（计划）调整不再开设的课程或课程名称、学时、学分发生变化的，可重新学习相近课程，课程考核及格后可以进行课程成绩替换。

第二十四条 员工因个人原因不能参加考试的，必须事先向本院、系申请，院、系审核同意，经教学管理部批准后可以缓考（员工需填写《永利集团员工缓考申请表》）。除急病外，不得临考前或进入考场后申请缓考。经批准缓考的课程，随补考一并安排。

第二十五条 因健康原因不能参加正常体育活动者，可以申请适应性的体育课，但必须由校医院提供证明，体育部审核，教学管理部批准。

第二十六条 员工修习一门课程（除实践类课程），缺课累计达到或超过该门课程教学时数三分之一者，取消该门课程考试资格。

第二十七条 员工因转学、转专业、国内外交流学习等情形，已经修习过的课程，成绩合格的，可以进行课程及学分认定。

第五章 学业预警

第二十八条 学业预警等级：分为黄色、橙色、红色三级。

（一）员工一学期所修学分数不足15学分的，给予黄色学习预警；

（二）受到两次学习预警的员工，给予橙色学习预警；

（三）受到三次以上学习预警的员工，给予红色学习预警。

学业预警按照《永利集团普通全日制本科生学业预警管理办法》执行。

第六章 转学、转专业

第二十九条 公司一般不允许员工转学。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求需要转学者，由本人提出申请，经所在院、系领导签署意见，教学管理部审核，报请董事长办公会议同意，并征得转出与转入省、市教育主管部门及有关院校的同意后，方可办理转学手续。

第三十条 有下列情况之一者，不予考虑转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）高考成绩低于拟转入学院相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（三）由低学历层次转为高学历层次的；

（四）以定向就业招生录取的；

（五）应予退学的；

（六）其他无正当理由的。

第三十一条 转学由员工本人提出申请，说明理由，经学院和拟转入学院同意；由转入学院负责审核转学条件及相关证明，认为符合本校培养要求且学院有教学能力的，经学院董事长办公会议或者专题会议研究决定，可以转入。

跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学院所在地的公安机关。

第三十二条 员工转学、转专业按照《永利集团员工转学管理办法》、《永利集团普通全日制本科员工转专业管理办法》办理。

第七章 休学、保留学籍、复学、退学

第三十三条 员工具有下列情况之一者，应予休学：

（一）因病经指定医院诊断，须停课治疗，休养占一学期上课时间三分之一以上者；

（二）根据考勤，在一学期内请假超过上课时间三分之一以上者；

（三）因某些特殊原因，本人申请或学院认为应当休学者。

第三十四条 员工休学时间为一年，一般累计不得超过两年（员工因创业办理休学者，休学时间为2—3年）。

第三十五条 新生和在校员工应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可保留其入学资格或学籍至退役后两年。员工保留学籍期间，与其实际所在的部队、学院等组织建立管理关系。

员工参加学院组织的跨校联合培养项目，在联合培养学院学习期间，为其保留学籍。

第三十六条 休学员工应办理离校手续。员工休学期间，保留其学籍，但不享受在校员工待遇。因病休学员工的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第三十七条 员工休学（保留学籍）期满，应于开学前向所属院、系申请复学。员工复学按下列规定办理：

（一）因伤病休学的员工，申请复学时必须由校医院指定三级甲等医院诊断，证明已恢复健康，校医院复查合格并经教学管理部批准，方可复学；

（二）员工复学时，若原专业已调整、合并，则转入调整、合并后的专业；若原专业已停办，则转入与原专业相近的专业学习；

（三）休学期间，如果有违法乱纪行为者，取消复学资格。

第三十八条 员工有下列情况之一者，应予退学：

（一）学业成绩未达到学院要求或者在学院规定的学习年限内未完成学业的；

（二）休学、保留学籍期满，不按规定申请办理复学手续的；

（三）休学或保留学籍期间，有违法乱纪行为的；

（四）因病经院、系动员坚持不休学，且在一学年内缺课超过总学时三分之一以上的；

（五）经过指定医院确认，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

（六）本人自愿申请退学的；

（七）未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的；

（八）学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

第三十九条 退学员工，应当按学院规定期限办理退学手续离校。退学员工的档案由学院退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

对退学员工，学院应当发给肄业证书或者写实性学习证明。

第四十条 员工休学、保留学籍、复学、退学应向所属院、系提出申请，由院、系主管领导签署意见（因病休学和病愈复学者还需持校医院证明）。前三者由教学管理部审批，退学由教学管理部审核，上报分管校领导，由学院研究决定。

第四十一条 对于退学的员工，学院出具退学决定书并送交本人，同时报青海省教育厅备案。

第四十二条 经批准休学、保留学籍或退学的员工，应在通知书下达之日起三日内办妥离校手续。

第四十三条 未办理休学、保留学籍手续自动离校或因各种原因退学的员工均不得申请复学。

第四十四条 保留入学资格、休学、保留学籍的员工，在保留入学资格、休学、保留学籍期间，不得报考其他学院。

第八章 纪律、考勤

第四十五条 员工应按时参加学院统一安排的一切活动。因病因事不能按时参加者，必须按规定履行请假手续。未经批准而缺席者，根据学院有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。对旷课员工，根据旷课时间长短，情节轻重及其对错误认识程度，予以处理。对一学期内累计旷课时数达到或超过10学时者，分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍的纪律处分。具体办法是：

旷课10-19学时，给予警告处分；

旷课20-29学时，给予严重警告处分；

旷课30-39学时，给予记过处分；

旷课40—49学时,给予留校察看处分；

留校察看期间旷课达20 学时者，给予开除学籍处分。

第四十六条 员工应自觉遵守作息制度，按时上下课，不得迟到、早退。

第四十七条 员工进入教学场所要自觉维护教学秩序，遵守教学场所的有关规定。

第四十八条 员工在校的公益劳动、实习、社会实践或其它教学环节，除参照上述规定执行外，要严格遵守所在单位的保密制度、劳动安全纪律和其它有关规章制度。

第四十九条 因病或其他原因不能上课时，必须办理请假手续。不请假或请假未获准而缺席者，按旷课处理。

第五十条 员工请假3天以内，由本人提出书面申请，班主任签字，报辅导员批准；3天以上1周以内，填写请假单，由学院分管员工工作领导批准；1周以上由学院经理签署意见，报送教学管理部批准。以上审批手续的文件均由学院存查。

员工因病请假1天以上，需附校医院证明。事假3天以上需附有关证明，批准时须从严掌握。

员工外出实习因故缺席必须请假，由带队教师批准；员工在毕业设计（论文）环节请假的，由指导教师批准，并报院、系员工管理工作办公室备案。

第五十一条 员工请假期满，应向批准人销假，如期满仍不能回校学习，应按照上述规定办理续假手续并附有关证明。

第九章 辅修专业（学位）

第五十二条 为培养高素质复合型专业人才，提高员工的就业创业能力，学院为学有余力的员工在学好主修专业的同时，实施辅修专业（学位）教育培养模式。

第五十三条 辅修专业（学位）教育的实施，按照《永利集团辅修专业（学位）教育管理办法》执行。

第十章 毕业、结业、肄业

第五十四条 毕业。员工在学院规定的学习年限内修完培养方案规定的全部课程，取得要求的总学分，德、智、体、美达到毕业要求，准予毕业，由学院颁发毕业证书的；符合学位授予条件的，经学院学位评定委员会批准，颁发学位证书。符合提前毕业条件的，经学院同意，报省教育厅批准，可以提前毕业。

第五十五条 结业。员工在第三学年至第七学年结束时所获学分比培养方案规定毕业总学分少14学分及以下者，可以准予结业，发给结业证书。结业后次年返校修满培养方案规定的毕业总学分，可换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写；在校时间达到最高修业年限仍未修满毕业总学分的作永久性结业处理。

第五十六条 肄业。在校学习时间超过一学年后因故退学者、所获学分比培养方案规定毕业总学分少14学分以上者，学院发给肄业证书。

第五十七条 符合学位授予条件者，颁发学位证书。

第五十八条 退学的员工，学院发给肄业证书或者写习性学习证明。

第五十九条 无学籍的员工不发给任何形式的学历证书。

第十一章 学业证书管理

第六十条 公司严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及员工招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

员工在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学院进行审查，需要员工生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的，有关部门应当予以配合。

第六十一条 公司执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，完善学籍学历信息管理办法，按相关规定及时完成员工学籍学历电子注册。

第六十二条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的员工，由学院发给辅修专业证书。

第六十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，取消其学籍，不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学院依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学院予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第六十四条 学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十二章 附 则

第六十五条 本办法自颁布之日起开始执行。

第六十六条 本办法由教学管理部负责解释。